Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 15 juli 2025

Welkom bij Ombrionisca. Wij respecteren uw privacy en zetten ons in om uw persoonsgegevens te beschermen. Dit privacybeleid legt uit hoe wij omgaan met uw persoonlijke informatie wanneer u onze website bezoekt, onze diensten gebruikt of op andere wijze met ons communiceert.

Door gebruik te maken van onze website en diensten, gaat u akkoord met de verzameling en verwerking van uw gegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

1. Wie zijn wij

Ombrionisca is een aanbieder van gepersonaliseerde fitness- en voedingsprogramma's, gevestigd in Nederland. Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die u ons verstrekt.

Onze contactgegevens:

Ombrionisca Fitness & Nutrition
Herengracht 245
1016 BH Amsterdam
Nederland
Email: [email protected]

2. Welke gegevens verzamelen wij

Wij kunnen de volgende soorten persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, opslaan en overdragen:

2.1 Gegevens die u aan ons verstrekt

  • Identiteitsgegevens: voornaam, achternaam, gebruikersnaam of soortgelijke identificatie.
  • Contactgegevens: e-mailadres, telefoonnummer, adres en woonplaats.
  • Profielgegevens: uw fitnessgeschiedenis, voedingsgewoonten, trainingsdoelen, leeftijd, gewicht, lengte en andere relevante fitnessinformatie.
  • Marketinggegevens: uw voorkeuren voor het ontvangen van marketingberichten van ons.
  • Feedbackgegevens: feedback, opmerkingen en enquêteantwoorden.

2.2 Automatisch verzamelde gegevens

Bij het gebruik van onze website verzamelen wij automatisch technische gegevens, waaronder:

  • IP-adres
  • Browsertype en -versie
  • Besturingssysteem
  • Bezochte pagina's en klikgedrag
  • Datum en tijd van uw bezoek

Voor meer informatie over hoe wij deze gegevens verzamelen, zie ons Cookiebeleid.

3. Hoe gebruiken wij uw gegevens

Wij verwerken uw persoonsgegevens alleen wanneer de wet dit toestaat. Meestal gebruiken wij uw persoonsgegevens in de volgende omstandigheden:

  • Om onze overeenkomst met u uit te voeren of om op uw verzoek stappen te ondernemen voordat we een overeenkomst aangaan.
  • Wanneer het noodzakelijk is voor onze gerechtvaardigde belangen (of die van een derde) en uw belangen en grondrechten niet zwaarder wegen dan die belangen.
  • Wanneer we moeten voldoen aan een wettelijke of regelgevende verplichting.
  • Met uw toestemming.

3.1 Doeleinden voor verwerking

Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Om u te registreren als nieuwe klant.
  • Om onze diensten aan u te leveren, inclusief het beheren van betalingen en het innen van geld.
  • Om u gepersonaliseerde fitness- en voedingsadviezen te geven.
  • Om u op de hoogte te houden van wijzigingen in onze diensten.
  • Om u marketingcommunicatie te sturen als u zich hiervoor heeft aangemeld.
  • Om onze website en diensten te verbeteren.
  • Om onze business te beschermen en fraude te voorkomen.

3.2 Marketingcommunicatie

Wij streven ernaar u keuzes te geven met betrekking tot bepaalde verwerkingen van persoonsgegevens, met name op het gebied van marketing. U kunt op elk moment uw marketingvoorkeuren bijwerken door:

  • Op de 'uitschrijven'-link in onze e-mails te klikken.
  • Contact met ons op te nemen via [email protected].

4. Delen van uw gegevens

Wij kunnen uw persoonsgegevens delen met de volgende categorieën derden:

  • Dienstverleners: bedrijven die diensten aan ons leveren, zoals hosting, e-mailsystemen en betalingsverwerking.
  • Professionele adviseurs: accountants, advocaten, bankiers, verzekeraars die advies, bankieren, juridische, verzekerings- en boekhoudkundige diensten verlenen.
  • Autoriteiten: belastingdienst, regelgevende instanties en andere autoriteiten die rapportage van verwerkingsactiviteiten vereisen in bepaalde omstandigheden.

Wij eisen van alle derden dat zij de veiligheid van uw persoonsgegevens respecteren en deze in overeenstemming met de wet behandelen. Wij staan derden niet toe uw persoonsgegevens voor hun eigen doeleinden te gebruiken en staan hen alleen toe uw persoonsgegevens te verwerken voor specifieke doeleinden en volgens onze instructies.

5. Internationale overdrachten

Sommige van onze externe dienstverleners zijn buiten de Europese Economische Ruimte (EER) gevestigd, dus hun verwerking van uw persoonsgegevens zal de overdracht van gegevens buiten de EER met zich meebrengen.

Wanneer wij uw persoonsgegevens overdragen buiten de EER, zorgen wij ervoor dat een vergelijkbare mate van bescherming wordt geboden door ervoor te zorgen dat ten minste één van de volgende waarborgen wordt geïmplementeerd:

  • Wij zullen uw persoonsgegevens alleen overdragen naar landen die door de Europese Commissie worden geacht een adequaat niveau van bescherming te bieden voor persoonsgegevens.
  • Waar wij bepaalde dienstverleners gebruiken, kunnen wij specifieke contracten gebruiken die door de Europese Commissie zijn goedgekeurd en die persoonsgegevens dezelfde bescherming bieden als in Europa.

6. Gegevensbeveiliging

Wij hebben passende beveiligingsmaatregelen getroffen om te voorkomen dat uw persoonsgegevens per ongeluk verloren gaan, worden gebruikt of geraadpleegd op een ongeautoriseerde manier, worden gewijzigd of openbaar worden gemaakt. Daarnaast beperken wij de toegang tot uw persoonsgegevens tot die werknemers, agenten, contractanten en andere derden die een zakelijke behoefte hebben om deze te kennen.

Wij hebben procedures ingesteld om elke vermoedelijke inbreuk op persoonsgegevens aan te pakken en zullen u en elke toepasselijke toezichthouder op de hoogte stellen van een inbreuk wanneer wij wettelijk verplicht zijn dit te doen.

7. Gegevensbewaring

Wij bewaren uw persoonsgegevens slechts zo lang als nodig is om de doeleinden waarvoor wij deze hebben verzameld te vervullen, waaronder het voldoen aan wettelijke, boekhoudkundige of rapportagevereisten.

Om de juiste bewaartermijn voor persoonsgegevens te bepalen, houden wij rekening met de hoeveelheid, aard en gevoeligheid van de persoonsgegevens, het potentiële risico van schade door ongeautoriseerd gebruik of openbaarmaking van uw persoonsgegevens, de doeleinden waarvoor wij uw persoonsgegevens verwerken en of wij die doeleinden op andere manieren kunnen bereiken, en de toepasselijke wettelijke vereisten.

8. Uw rechten

Onder bepaalde omstandigheden heeft u onder de privacywetgeving rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens, waaronder:

  • Recht op toegang: U heeft het recht om een kopie te ontvangen van de persoonsgegevens die wij over u bewaren.
  • Recht op rectificatie: U heeft het recht om onjuiste persoonsgegevens over u te laten corrigeren.
  • Recht op verwijdering: U heeft het recht om te verzoeken dat wij persoonsgegevens over u verwijderen.
  • Recht op beperking van verwerking: U heeft het recht om te verzoeken dat wij de verwerking van uw persoonsgegevens beperken.
  • Recht op gegevensoverdraagbaarheid: U heeft het recht om uw persoonsgegevens in een gestructureerd, veelgebruikt en machineleesbaar formaat te ontvangen.
  • Recht om bezwaar te maken: U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.
  • Recht met betrekking tot geautomatiseerde besluitvorming: U heeft het recht om niet onderworpen te worden aan geautomatiseerde besluitvorming, inclusief profilering, die juridische of soortgelijke significante gevolgen voor u heeft.

Als u een van deze rechten wilt uitoefenen, neem dan contact met ons op via [email protected].

U hoeft geen vergoeding te betalen om toegang te krijgen tot uw persoonsgegevens (of om een van de andere rechten uit te oefenen). We kunnen echter een redelijke vergoeding in rekening brengen als uw verzoek duidelijk ongegrond, repetitief of buitensporig is. In dergelijke omstandigheden kunnen we ook weigeren aan uw verzoek te voldoen.

We kunnen u vragen om specifieke informatie te verstrekken om ons te helpen uw identiteit te bevestigen en uw recht op toegang tot uw persoonsgegevens te waarborgen (of om uw andere rechten uit te oefenen). Dit is een beveiligingsmaatregel om ervoor te zorgen dat persoonsgegevens niet worden onthuld aan personen die er geen recht op hebben. We kunnen ook contact met u opnemen om u om verdere informatie te vragen met betrekking tot uw verzoek om onze reactie te versnellen.

We proberen binnen een maand te reageren op alle legitieme verzoeken. Soms kan het langer dan een maand duren als uw verzoek bijzonder complex is of als u een aantal verzoeken heeft gedaan. In dit geval zullen wij u op de hoogte stellen en u op de hoogte houden.

9. Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij kunnen ons privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. Eventuele wijzigingen die wij in de toekomst aanbrengen in ons privacybeleid zullen op deze pagina worden geplaatst en, indien van toepassing, aan u worden meegedeeld per e-mail.

10. Contact

Als u vragen heeft over dit privacybeleid of hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan, neem dan contact met ons op via [email protected].

U heeft het recht om op elk moment een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthoudende autoriteit voor gegevensbeschermingskwesties (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Terug naar Home